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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Astrée Software : Devenez membre d'une communauté technique Acteur indépendant français de l'industrie du futur et éditeur de logiciel MES, Astrée Software se démarque par son agilité et sa forte capacité à innover. Elle positionne depuis toujours ses valeurs fondatrices d'innovation et de simplicité au cœur de son développement et de sa relation clients. Reconnue pour son dynamisme, son innovation et la qualité de ses prestations, Astrée Software a son centre de développement basé à Saint-Etienne et une agence à Rennes. Dans le cadre de vos missions en tant qu'Assistant.e commercial.e et administratif.ve F/H, vous serez amené.e à : Les missions administratives : - Assurer la mise à jour de Salesforce - Aider l'ADV à la saisie des commandes - Relation client Les missions commerciales : - Etablir les devis d'avenants sur la base des indications données - Amorcer les réponses aux appels d'offres pour les ingénieurs commerciaux - Transmission des documentations nécessaires (techniques, administratives...) - Sourcing des contacts prospect et annuaires des prospects Le support à la Direction et l'Equipe Commerciale : - Organisation logistique des évènements internes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour sa Structure de Premier d'Accueil de Demandeurs d'Asile située à Saint-Étienne. Vous aurez notamment pour missions : Participer à l'accueil et à l'information du public, analyser ses demandes et ses besoins ; Accompagner les personnes dans le cadre des télé-procédures OFPRA ; Organiser et animer des ateliers sur l'utilisation des outils numériques ; Participer à la création de supports présentant la démarche de dématérialisation ; Effectuer diverses tâches administratives (traitement du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous) ; Participer à la rédaction du bilan des actions numériques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour le parc Nantes Aventure, activités variées: quizz Game, paintball, lancée de hache, escape Game, restauration sur place, vous serez en charge d'une partie administrative de la structure. Vos missions seront les suivantes: - accueil téléphonique - réponse aux demandes faites par mail - réalisation de devis - facturation - tâches administratives diverses - relation avec les fournisseurs Vous possédez une première expérience sur les mêmes missions. Vous maitrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'outil téléphone. Vous avez le sens du service client, et savez vous adapter à le clientèle (particuliers/ professionnels). Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires journées. Quelques samedis pourront être travaillés à titre exceptionnel (récupérés). Le site n'est pas accessible en transport en commun.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 19 mars 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Val de Garonne Agglomération recherche un(e) Gestionnaire dédié(e) à la santé et aux conditions de travail des agents, pour intégrer son équipe de la DRHM - Mission Santé et Conditions de Travail. Ce poste, à temps complet, représente une réelle opportunité pour une personne rigoureuse, dynamique, et motivée pour acquérir des compétences en ressources humaines. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour devenir un(e) expert(e) dans votre domaine, tout en jouant un rôle clé au service de nos agents et nos collectivités. MISSIONS : - Gestion des absences : suivi des maladies, accidents, saisies et déclarations, expertises médicales des agents. - Gestion du temps de travail : suivi des congés, heures supplémentaires, CET, et aménagements divers. - Gestion du dispositif de télétravail : suivi et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Date limite de candidature : 12/03/2025 Pôle : Direction Rayonnement du territoire Service : Actions touristiques Lieu de travail : Jardin Camifolia - Chemillé - CHEMILLE-EN-ANJOU Temps de travail : temps complet (35 heures hebdomadaires annualisées) Catégorie : C Filière : administrative Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Grade : Adjoint administratif Recrutement : Par voie contractuelle du 28/04/2025 au 28/09/2025 (saisonnier) Poste à pourvoir à compter du : 28/04/2025 Située entre le littoral et Paris, en proximité de la région d'Angers et du Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune idéalement située géographiquement, accessible (gare SNCF à Chemillé, axes routiers dont la départementale 160, autoroute A87). Ancrée dans le territoire des Mauges, la ville est particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales dont le Jardin Camifolia est la vitrine. Forte de son potentiel économique et d'un patrimoine riche, elle regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. Labellisée Territoire Engagé en Transition Ecologique et Ville sportive, Chemillé-en-Anjou est un territoire dynamique qui propose l'ensemble des services[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un/e agent administratif/ve et commercial/e H/F pour l'agence de Lambersart. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez la gestion administrative et commerciale : gestion des inscriptions, gestion des règlements, plannings des examens. Vous assurez l'accueil de l'agence physique, téléphonique, le suivi des mails. Vous effectuez le suivi des apprenants et les conseillez. Les horaires sont les suivants: 35 Heures + 3 heures supplémentaires Lundi 14h -19h Mardi au vendredi 10h-12h30 et 14h-19h Samedi 10h-13h OU 35 heures Lundi repos Mardi au Vendredi 10 h- 12h30 et 14h - 19h samedi 10h - 13h

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Experte dans les domaines de l'eau, de l'assainissement, des déchets et des aménagements urbains, AMODIAG ENVIRONNEMENT regroupe soixante d'ingénieurs, experts, techniciens et élabore des solutions innovantes pour les collectivités et les industriels au travers d'études techniques, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre complète. Nous disposons à ce jour de 6 implantations : Prouvy (59 - Siège / Agence Nord Picardie), Arras (62 - Agence Nord Picardie), Reims (51 - Agence Nord-Est), Gaillon (27 - Agence Seine-Normandie), Dammartin-en-Goële (77 - Agence Ile-de-France) et l'antenne Sud Ile-de-France (secteur Rambouillet). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément : - Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ; - Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pourriez-vous exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) au sein de notre prestigieuse organisation ? Ce rôle consiste à soutenir divers processus administratifs pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes au sein de l'établissement - Rédaction et suivi des conventions, incluant les relances, afin de garantir le respect des termes établis - Gestion des stocks et préparation des équipements pour la mise en service en rédigeant les tickets correspondants - Assistance dans la coordination logistique des commandes et les démarches relatives aux demandes d'arrêté ou de permissions de voirie Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois minimum - Salaire: 12 euros À 14 euros de l'heure Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Tickets restaurants En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Vos missions : - Gestions des dossiers d'inscriptions - Tâches administratives courantes - Saisie et création de factures - Classification des dossiers Vous devez avoir des notions en informatiques (Excel, Word, Sage ...) et un bon niveau en Français. Travail au sein d'une petite équipe les lundi / mardi / jeudi de 09h à 12h et de 13h30 à 17h30 Expérience dans le domaine du secrétariat exigée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFPH (Centre de Formation et de Promotion Horticole) est un établissement public dépendant du Ministère de l'Agriculture et appartenant à l'Établissement public local d'enseignement et de formation professionnelle agricole de Lyon-Dardilly-Ecully (l'EPLEFPA). Le CFPH accueille 280 apprentis sur les formations des métiers du paysage et 180 stagiaires en formations continues. Le CFPH Lyon-Ecully vous propose une offre en alternance dans les secteurs Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie) à Écully (69). Site internet : https://www.agri-lyon-dardilly-ecully.fr/ Objectif du poste : Vous suivez l'ensemble des activités administratives liées à nos parcours en apprentissage Type de contrat : CDD - 6 mois renouvelable - Cat B Formation : de BAC à BAC +2 Période : à commencer au plus tôt Localisation : Ecully. Accès Transport en commun, à proximité du métro Gorge de loup Missions : - Suivi des contrats d'apprentissage - Accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs démarches - Rédaction des conventions de formation - Suivi des facturations liées aux contrats d'apprentissage - Liens avec les organismes gestionnaires -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions: Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Alors saisissez l'opportunité de devenir le prochain employé administratif-aide comptable H/F de notre magasin. Vous assistez la comptable dans la mise en œuvre des tâches administratives quotidiennes Vous assurez la saisie quotidienne des opérations courantes comptables. Vous assurez selon l'activité du service, le suivi financier.... Vous assistez la responsable en gestion commerciale sur les missions suivantes : . Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées . Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service, . et en contrôler la bonne exécution . Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent . Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,.) et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le second œuvre, un assistant SAV ADV H/F. Sous la direction de la responsable administrative et financière et le conducteur de travaux, vos missions seront : Gestion du SAV : - Enregistrer les demandes de SAV et assurer leur suivi. - Gérer le planning des techniciens. - Réceptionner les quitus et mettre à jour le tableau de suivi. - Suivre les commandes clients et établir les devis. - Gérer les retours de pièces fournisseurs et assurer leur suivi. Gestion administrative : - Mettre à jour les documents administratifs (papier et numérique). - Rédiger et gérer diverses tâches administratives (courriers, saisies d'heures, etc.) dont les PV de réception. - Suivre les commandes fournisseurs. - Suivre la rentabilité et les coûts des chantiers. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Vous maitrisez le pack office et idéalement Batigest - Vous maitrisez la gestion de planning - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients situé à Argonnay, un agent administratif de retour. Rattaché au responsable transport, vous serez amené à travailler dans un environnement ambiant, frais ou surgelé. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil des chauffeurs livreurs au retour des tournées et réaliser les activités de gestion des litiges clients et retours de marchandises : - Sur la base des litiges clients remontés par les chauffeurs, assurer la gestion informatique et physique des litiges et retours de marchandises. - Comptabiliser les retours de supports (palettes, rolls, cagettes) - Contrôler la qualité des marchandises retournées - Assurer la gestion des encaissements et des remises en banque après comptabilisation sur le site. - Interface avec le gestionnaire de stock. - Assurer les opérations physiques de contrôle et de tris des produits en retour, préparer les produits en relivraisons. - Alimenter le reporting de l'activité. - Respecter les règles de sécurité des aliments, d'hygiène et la chaine du froid. - Peut se voir confier des tâches administratives (saisie gestion des temps, saisie d'activité livraison, .) HORAIRES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche un(e) assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableau de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint) Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP) Excellentes capacités de communication écrite et orale Le sens des priorités et du respect des échéances Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales: - Les missions de l'agent consistent à intervenir à la fin de la phase de pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. L'agent sera chargé du suivi des dossiers dont les postulants ont été mis en demeure: vérification des nouvelles pièces éventuellement adressées par le postulant et rédaction des classements sans suite dès lors que le délai est prescrit et que les documents demandés n'ont pas été transmis ou ne sont pas conformes. En fonction de la charge de travail, l'agent pourra être amené à effectuer une pré-intruction des demandes de naturalisation: pour chacune des procédures, un contrôle attentif des documents transmis et respectant une liste pré-établie devra être effectué. Les documents manquants ou non conformes feront l'objet d'une mise en demeure et le tableau de bord pour le suivi des mises en demeure sera mis à jour. - Participation aux opérations de lancement des enquêtes réglementaires auprès des forces de l'ordre et au tri préalable du courrier entrant, en alternance avec d'autres agents contractuels. - Participation éventuelle aux opérations de préparation des cérémonies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT Intérim recherche pour son client situé à Mitry-Mory et spécialisé dans le stockage et transport de véhicules, un Assistant Administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion et de l'enregistrement des entrées/sorties des véhicules, y compris la saisie informatique des numéros de châssis et immatriculations, ainsi que la gestion des appels téléphoniques en contact avec les clients du parc. Les horaires de travail sont en journée du lundi au vendredi sur 35 heures par semaine (de 8h à 17h30). Ce poste est à pourvoir sur une longue durée en intérim. Taux horaire entre 12 et 13EUR/h selon profil Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Pour ce poste d'Assistant Administratif, nous recherchons une personne assidue, dynamique et rigoureuse, dotée d'un bon sens relationnel. Les compétences suivantes sont[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Dammartin-en-Goële, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil. Missions principales: . assurer l'accueil du public et l'accueil téléphonique . instruire les demandes de cartes d'identité, passeports biométriques, attestation d'accueil, recensement militaire, certificat de vie, inscriptions électorales et contrôler l'authenticité des pièces fournies Pour l'état-civil: . rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès et transcription de décès . préparation des dossiers de mariage . préparation des dossiers baptêmes et noces . inscription des mentions marginales sur les actes d'état-civil . délivrance des actes d'état-civil Gestion du cimetière: . application du règlement intérieur . délivrance et contrôle des titres de concession . gestion et surveillance du cimetière Conditions d'exercice: . travail au bureau . disponibilité avec risques de tension dans la relation avec le public . devoir de confidentialité . disponibilité selon les besoins du service horaires: lundi 12h00-17h00 mardi et vendredi 08h30-12h00 et 13h30-17h00 mercredi et jeudi 8h30-12h00 et 13h30-19h00 samedi 08h30-12h00 A terme une titularisation peut être envisagée Attention lieu de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 6 MOIS Lieu : Poissy (78) avec des déplacements ponctuels à Versailles (78) et Guyancourt (78) Contrat : CDD 6 mois - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des apprenants - Facturation des heures de formation - Saisie de données - Suivi des demandes et gestion des réclamations Profil recherché : Formation : niveau minimum Bac en administration, gestion, assistanat ou équivalent. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Expérience confirmée en saisie de données. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous ! Pour postuler, envoyez votre CV à jour.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence ACTUAL Niort Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour un poste à Niort, 79000. Êtes-vous une personne à l'écoute, polyvalente, et organisée, avec un sens inné du service client ? Nous avons un poste sur-mesure pour vous ! En tant qu'Assistant(e) d'accueil, vos responsabilités incluront : - Accueillir et orienter avec sourire et professionnalisme nos clients et visiteurs, tant en personne qu'au téléphone. - Assurer le suivi des fournitures administratives pour l'ensemble des services de la CCI avec rigueur et réactivité. - Gérer le secrétariat au quotidien : plannings, tableaux de bord, commandes Vous serez le fil conducteur de l'organisation interne. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, afin d'assurer une fluidité dans la gestion des agendas et des priorités. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant et bienveillant, au coeur de l'action ! Une expérience enrichissante dans une organisation dynamique où chaque jour est différent. Horaires de journée et rémunération au SMIC. Ce poste nécessite une personne organisée, communicative et capable de travailler en équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi temporaire,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une PME conviviale ? Polyvalent(e) et organisé(e), l'Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) assure un rôle clé dans le support aux équipes commerciales et la gestion administrative de l'entreprise, en lien avec la Responsable d'Exploitation. Ses missions incluent : Gestion commerciale : Réception et gestion des appels/mails Rédaction et suivi des devis, factures et commandes Suivi des coûts de chantiers Relances diverses et mises à jour des bases de données Appels d'offres et gestion administrative : Participation aux dossiers d'appels d'offres Saisie et mise à jour de documents Gestion administrative quotidienne Profil recherché : Expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire Dynamique, organisé(e) et adaptable Autonome, fiable et discret(e) Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), avec un excellent relationnel Capacité à gérer des demandes complexes et à prendre des initiatives Esprit d'équipe et diplomatie Bonne capacité d'expression orale et écrite Compétences requises : Bonne maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook Connaissance des appels d'offres Bon niveau en mathématiques et orthographe Formation interne assurée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Assistant Administratif H/F pour être le bras droit de la directrice du centre de formation. Poste à pourvoir dès que possible et sur le long terme et à temps plein. Vos missions : - Contribuer au recrutement des jeunes et réaliser les tâches administratives les concernant (mis à jour dossier, prise de rdv) - Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à la mise en place des événements - Contribuer aux suivi clients/fournisseurs - Assurer le suivi des payes et rh collaborateurs - Assurer le suivi des adhésions et partenaires Description du profil : Votre profil : - Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire - Vous recherchez du long terme et avez un bon sens relationnel Votre rémunération et vos avantages : Salaire fixe à 2250€ brut - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Vega consultant recherche pour son client, implanté à Corcieux, un(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous intégrerez une Entreprise dynamique et contribuerez un rôle essentiel avec le département des Achats de l'Entreprise. Vos missions seront de collaborer : Auprès des prestataires : - Préparation de contrats - Vérification et validation des factures - Récupération et classement des documents légaux nécessaires pour travailler avec les prestataires Auprès des chauffeurs : - Enregistrement des bons de transport - Facturation du transport - Envoi du protocole de sécurité à signer par les chauffeurs Auprès des Entreprises : - Préparation du cahier des ventes o Fichier Excel pour prospection o Récupération et saisies pour les estimations des ventes - Suivi des heures et des kms parcourus pour estimation et refacturation à l'Entreprise Auprès des fournisseurs : - Estimation et préfacturation de la marchandise - Préparation des fiches de chantiers - Préparation des bons de transport - Traitement et vérification des factures De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous serez amené(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS Accueil et orientation des clients Gestion des appels téléphoniques et des courriels Gestion du courrier Planification et gestion des rendez-vous Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients Gestion des réservations Proposition de boissons PROFIL Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe Vous avez un très bon niveau d'anglais Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une réorganisation, Digital College, "start-up-école" et les écoles d'enseignements supérieurs privées de son groupe, recherche un(e) Responsable administration des ventes H/F en CDI temps plein sur son site de Nanterre. Sous la direction des opérations et pour l'ensemble de nos écoles Digital College, Ecole Conte, Business Project College et Metaverse College sur tous les campus de France, vous serez en charge de : Manager une équipe d'assistant(e)s administration des ventes et comptables clients Suivre et coordonner les opérations administratives et comptables Participer à la mise en place de nouveaux process administratifs Mettre en place une politique de recouvrement client Créer et mettre en place des reportings de gestion Votre profil : Titulaire d'un bac+3 ou plus, vous êtes très rigoureux, organisé(e), vous avez un excellent relationnel et vous avez déjà managé une équipe. Vous disposez de bonnes notions en comptabilité et finance et vous maîtrisez le pack office et Sage. Idéalement, vous avez de bonnes connaissances en contrôle de gestion et avez déjà utilisé un CRM. Vous avez également déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Votre agence, Crit La Défense Fonctions supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement. Nous recherchons, pour l'un de nos clients du secteur du tourisme, un Gestionnaire Administratif H/F. Votre mission consistera à prendre en charge les demandes de tarifs préférentiels sur les transports accordés aux collaborateurs et à leurs familles. Votre profil : Vous disposez d'expériences en assistanat administratif. Vous maîtrisez le Pack Office ainsi qu'Outlook. Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt jusqu'au 04/04/2025. Contrat à temps partiel de 17h30 par semaine. Localisation : Saint-Denis (proche Stade de France). Rémunération : 16EUR14 bruts annuels. Avantages Crit : Un CET (compte épargne temps) rémunéré à 5% et déblocable à tout moment. L'accès au CSE de l'entreprise ainsi qu'à de nombreuses aides grâce au FASTT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Assurer la gestion administrative des projets de construction et soutenir les équipes en charge de la réalisation des travaux, en veillant à la bonne organisation des tâches administratives, à la gestion documentaire et à la coordination des échanges entre les différents intervenants du chantier. vous serez en charge des factures et de devis ( contacts fournisseurs , sous traitants et clients )

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loyettes, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le nucléaire et situé à Loyettes un Assistant accueil / Standard / Administratif H/F Missions : - Accueil physique des collaborateurs du groupe et des visiteurs (clients, prestataires, fournisseurs, etc.) - Réception téléphoniques (50 lignes) - Affranchissement du courrier - Gestion de la boîte mail - Réservation salle de réunion - Gestion des pointages/ Contrats intérimaires - Réception et contrôle des EPI - Gestion des dosimètres - Participation au bilan social - Gestion de la location de gîtes - Divers travaux administratifs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la formation médicale, un(e) Assistant administratif (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice sur une durée d'un mois. Vos missions : - organisation d'un concours. - assurer la gestion administrative du concours, y compris la planification, l'organisation et le suivi des convocations des jurys et des étudiants. Lieu : Nice Nord Date de démarrage : Mardi 25 février Date de fin : 24 mars 2025 Horaires de travail : 08h30 -12h30 / 13h-16h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi. OFF le mercredi. (30h/ semaine) Salaire horaire brut : 12,74 Vous avez impérativement une expérience significative en centre de formation et en gestion de concours. Lieu : Nice Nord Date de démarrage : Mardi 25 février Date de fin : 24 mars 2025 Horaires de travail : 08h30 -12h30 / 13h-16h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi. OFF le mercredi. (30h/ semaine) Salaire horaire brut : 12,74

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions / conditions d'exercice : Sous l'impulsion de la Directrice du service, vous interviendrez en soutien dans l'organisation du service et apporterez votre expertise dans les domaines de l'Etat-Civil, des titres sécurisés, de la gestion des cimetières, des élections, des droits de place et de l'accueil général du service. Vous serez amené à remplacer la Directrice en son absence dans toutes ses missions, notamment en assurant l'encadrement de l'ensemble du service. Vous avez pour missions d'encadrer et coordonner les activités des secteurs suivants : -Etat-Civil, Elections, Gestion des cimetières, CNI-Passeports, Police administrative, Recensement de la population -Droits de place (marchés, fêtes foraines, terrasses) et régie droits de stationnement Pendant l'exécution de vos missions, vous devrez : -Assurer le management de l'équipe et superviser les missions dévolues aux agents dans chaque domaine d'activité. -Co-participer au fonctionnement du service (traitement de dossiers, officier d'état civil avec délégation de fonctions et signature, coordinateur communal du recensement, assurer ponctuellement la polyvalence sur les missions du service et d'accueil du public). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé dans la conception de logiciel, recherche son futur stagiaire H/F pour réaliser des missions d'assistanat polyvalent. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire ADV, en étroite collaboration avec la Directrice Financière. Vos missions : -Lettrage des écritures de banques et rapprochements bancaires mensuels. -Saisie des factures d'achats, frais généraux et immobilisations, préparation des règlements fournisseurs. -Enregistrement des commandes clients via l'ERP. -Facturation des nouveaux déploiements et licences en cours. -Réponse aux demandes clients (factures, KBIS, RIB, contrats signés, export des licences facturées). -Suivi administratif de la société et des salariés (congés, absences, tickets restaurants, matériel de bureau). Vous avez un diplôme dans le domaine admnistratif (BAC2/3) administration des ventes. Nous recherchons une personne avec un réel esprit d'équipe pour rejoindre cette structure où règne une très bonne ambiance. Une possible embauche en CDI est envisageable, en fonction de l'activité et de vos performances.

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

SUPPLAY PONT-AUDEMER RECRUTE - ASSISTANT(E) ADV Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans le domaine de l'administration des ventes ? Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour notre client sur Honfleur ! Mission : Respecter les consignes de la Direction Être en charge de toute la gestion administrative d'un service commercial, assurer le lien entre les clients et les fournisseurs de l'entreprise. L'Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu'à la tenue des stocks. Respecter les consignes de sécurité Être force de proposition et actif dans l'amélioration continue Profil : o Enregistrer les commandes fournisseurs, o Responsable des commandes clients, o Editer les factures et assurer le suivi de la facturation, o Préparer les ordres de livraisons, o Responsable du suivi logistique des achats et des approvisionnements, o Gestion administratif, o Gérer les fiches de données de sécurité des produits, des matières o Suivre les stocks, o Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords, o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : - Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : - Suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, - Contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, - Bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .) - Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, - Respecter les règles «transversales», - Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille - Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. QUALITÉS REQUISES : - Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance, - Etre rigoureux(se), rapide et efficace[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE représente un client spécialisé dans la réparation d'équipements électriques. Nous recherchons un Assistant H/F pour rejoindre leur équipe. Notre client est reconnu pour son expertise technique et la qualité de ses services dans le domaine de l'électromécanique et de la maintenance d'équipements électriques. Poste à temps partiel - Horaires de travail sur 2 à 3 jours par semaine : 8h00 12h00 / 13h15 17h00. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs. -Gérer les commandes fournisseurs et le déclenchement des factures. -Réceptionner les colis et contrôler les bons de livraison. -Saisir les informations dans le système de gestion de stock. -Effectuer diverses tâches administratives et d'archivage. -Assurer le suivi des mails et la communication avec l'atelier. -Passer des messages et coordonner avec différentes équipes. -Contrôler et éditer les factures. Expérience en accueil client, maîtrise des tâches administratives, compétences en gestion des commandes et factures, aisance avec les outils informatiques. Vos avantages : -Rémunération de 12.5 euros brut de l'heure.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une entreprise partenaire à Dijon, un(e) employé(e) administratif / administrative d'atelier en alternance dans le domaine de l'automobile. Préparez un BTS GPME (niveau Bac+2) en alternance, une formation qui combine théorie et pratique. Développez des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Vos missions : - Gestion des dossiers clients - Gestion de la clientèle : accueil, facturation, prospection - Gestion fournisseur : référencement , contrôle des achats - Gestion des ressources : organisation de l'information, classement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bénévent-l'Abbaye, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs au sein : o Du bureau d'information touristique de Bénévent-l'Abbaye : accueil physique, téléphonique - Vous traiterez les demandes d'information, l'envoi de courrier - Vous vendrez certaines prestations de billetterie - Vous assurerez le bon fonctionnement de l'espace d'accueil (affichage, gestion de la documentation, propreté .) - Vous mettrez régulièrement à jour les informations touristiques sur notre base de données (Sirtaqui) - Vous serez en charge de la cache de géocaching PROFIL : - Spécialisation tourisme et/ou animation ou expériences similaires appréciées Poste à pourvoir au 01/07/2025 Date limite de candidature : 19/05/2025 Cv + lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un Assistant de direction à Pierrelatte (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer le secrétariat de la direction et des départements associés. -Assurer la gestion des documents. -Effectuer le lancement des contrats et commandes dans SAP. -Prendre en charge le suivi des cautions bancaires. -Organiser et gérer les missions du personnel. -Suivre administrativement le personnel. -Gérer les avis de rendez-vous. -Organiser des séminaires internes. BTS Assistant de direction ou similaire avec au moins 5 ans d'expérience. Connaissance de SAP et d'outils bureautiques appréciée. Capacités d'analyse, sens du service, rigueur et bonnes compétences relationnelles sont requis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Locronan, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisé, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper a un pôle spécialisé dans les métiers du Bâtiment & de l'industrie , et propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi travailler avec nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons un secrétaire administratif H/F sur le secteur de Locronan. Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise - Utilisation des logiciels internes -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, PME bâtiment/second-oeuvre, un : SECRETAIRE BTP h/f Véritable "couteau-suisse" administratif de l'agence, ci-dessous le détail des missions Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails, courrier, classement et archivage, Gestion fournitures de bureau, Saisie de devis sur Batigest, Etablissement des factures et situations travaux sur Batigest, Relance clients, Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée), Gestion des chantiers (PPSPS, DOE.), Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des pièces du marché DCE, CCAP...), Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle, Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion, Gestion des intérimaires, Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel), Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents administratifs), MAJ des tableaux bords (devis, factures et analytique), MAJ références chantiers, Gestion des sinistres (travaux et véhicules). Bac + 2 vous avez déjà[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit recherche pour un de ses clients, acteur majeur du BTP, un assistant administratif (H/F) à Mérignac : Vos missions : - Gestion des dossiers de litiges chantier : Plonge au coeur des projets et apprends à résoudre des situations complexes. - Gestion des baux commerciaux : Découvre les aspects juridiques et administratifs des contrats commerciaux. Nous vous offrons : - Un contrat de mission temporaire de 2 mois. - Une rémunération à 12,50EUR/h - Des tickets restaurant - Horaires : 8h à 12h et 13h30 à 16h30 Votre profil : - Expérience dans le secteur du BTP - Connaissance juridique sur les baux commerciaux - Compétences rédactionnelles : Tu aimes écrire et tu es à l'aise avec la rédaction de documents. - Curiosité et envie d'apprendre : Tu es motivé(e) à découvrir le langage juridique et à t'investir dans tes missions. - Esprit d'équipe : Tu apprécies le travail collaboratif et tu sais communiquer efficacement. Tu te reconnais dans ce profil ? Alors contactez-nous !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Pour notre Cabinet de Géomètre-Expert et Bureau d' Etudes VRD sur l'agence d'Agde, nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative, poste polyvalent et évolutif. Vos missions principales seront les suivantes : - Relation clientèle : accueil téléphonique et physique des clients - Gestion administrative du bureau : courriers, relance client, devis, facturation - Gestion administrative des marchés publics et privés : appels d'offres, dossiers de marché, correspondance administrative et suivi comptable - Classement et archivage de dossiers Compétences attendues : Maîtrise des outils Office : Excel Word - Base de données Aisance relationnelle Gestion des priorités Polyvalence **Connaissances en immobilier ou en bâtiment souhaitées**

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le cabinet M AVOCATS se distingue par son expertise pointue et son engagement à fournir des solutions juridiques sur mesure aux entreprises régionales et nationales venant de tout secteurs d'activités. Avec une équipe composée de neuf avocats et assistants juridiques, le Cabinet M Avocats est une référence incontournable pour ceux qui cherchent un soutien solide dans le domaine du droit des affaires. En partenariat avec le Cabinet MAUREL et Associés, l'approche juridique et complétée par une approche fiscale. Le Cabinet est situé en centre-ville dans un bel immeuble entièrement rénové et attractif. La place de parking est prise en charge par le Cabinet. Notre savoir-faire, reconnu par nos clients, repose sur les compétences pluridisciplinaires de son équipe, sa disponibilité et la qualité de son écoute, une méthode de travail éprouvée garantissant un suivi rigoureux de chaque dossier. OFFRE D'EMPLOI : JURISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PÔLE GESTION Description du poste : Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Juriste / Assistante Administrative spécia-lisée dans le droit des sociétés pour rejoindre notre Pôle Gestion Assemblée Générale. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de la Boutique de Gestion, dans le cadre d'un remplacement pour maladie, (le contrat pourra être renouvelé en fonction des arrêts du salarié remplacé), vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure et de ses antennes (SETE) depuis le bureau de BEZIERS. Vous assurerez le secrétariat et l'ensemble des tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect des critères qualité de la structure à l'égard de ses partenaires financeurs; Vous soutiendrez le POLE FORMATION dans le suivi, le pilotage et la gestion administrative des dossiers des entrepreneurs et porteurs de projet stagiaires. Vous aurez comme responsabilités : d' assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui souhaitent être accompagnés ou le sont déjà par les conseillers de la structure et ferez l'interface entre les clients et les conseillers qui en ont le suivi. Vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique de la structure et de son antenne du Bassin de Thau en termes de traitement du courrier (papier, mails, etc), de suivi de l'activité (reporting dans les extranets), de suivi qualité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Sous la supervision du DSI, vous aurez pour mission principale d'assurer le support opérationnel des demandes utilisateurs et la gestion du parc informatique. * Achat des équipements, support et gestion du parc informatique * Assurer l'achat des équipements pour les nouveaux collaborateurs. * Suivi des équipements et mise à jour de l'inventaire informatique en collaboration. * Gestion des entrées / sorties collaborateurs * Création, paramétrage et désactivation de comptes (AD et Microsoft 365) * Administration des espaces collaboratifs (modération) * Gestion des accès SharePoint/Teams et restructuration des équipes et sites existants. * Administrer et optimiser les environnements Office 365 (O365) : Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive. * Formation des utilisateurs sur les outils O365 * Support N1 et N2 * Gestion des tickets simples ou intermédiaires en support quotidien. * Réduction des délais de traitement et amélioration des flux. * Projets IT * Participation à l'amélioration des infrastructures et migrations technologiques. Fidu, une équipe[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consistera à soutenir le fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF afin d'assurer la réussite de leurs expériences. Vous serez également en charge des demandes administratives quotidiennes.Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences.). Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu.). Aider à la préparation des contributions des CRG aux documents de l'ESRF (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil.) et participer à la mise à jour régulière des pages web des CRG (intranet/internet). Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle. Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances (comptabilité) et de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion Administratives (élaborations des contrats de travail, processus, gestion des dossiers de stagiaires et salariés VIE) Mise à jour des outils RH et reporting (tableaux de bords RH, KPI, documents de suivi et de support, etc.) Projets RH :participation opérationnelle à la mise en œuvre des projets RH. Participation et organisation de divers évènements ( formation.) Suivi assurance, déclaration des sinistres, enregistrement et suivi Missions administratives du service Organisé et dynamique, vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel. Vous aimez le contact, appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion. Une maîtrise du Pack Office est souhaitable pour cette fonction.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avez-vous envie de donner plus de sens à votre quotidien professionnel ? Souhaitez-vous participer à une aventure entrepreneuriale passionnante et humaine au service de la transition énergétique? Experts de l'autonomie énergétique des bâtiments depuis 12 ans, notre entreprise conçoit et installe des solutions énergétiques à partir de panneaux solaires photovoltaïques, de pompes à chaleur air-eau et d'infrastructures de recharge de véhicules électriques. Nous disposons actuellement de 3 agences à Grenoble, Valence et Annecy. Nous nous développons vers Lyon et en région PACA. Nous servons aussi bien les particuliers que les entreprises, collectivités et bailleurs qui souhaitent ré-duire leurs factures énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion qui aura pour mission de suivre les dossiers administratifs de nos clients et éventuellement d'assurer la gestion d'une partie des services généraux de l'entreprise. Le poste est basé à Villard-Bonnot. Nature du poste : CDI Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, possibilité de travailler sur 4 jours Localisation : siège (Villard-Bonnot). Rémunération : à partir[...]

Ressources supplémentaires